开云体育二、高效会议的四板斧要把会议拉回正轨-Kaiyun网页版·「中国」开云官方网站 登录入口



短阅读专栏:第 68 期
作家 | 刘国华 原创出品 | 管千里着平缓慧
在企业里,会议险些是逃不开的一门必修课。它原来的指标是:人人坐在扫数疏通讯息、斡旋决议、鼓舞看成。可本质中呢?常常是一杯咖啡、一堆 PPT、绕来绕去的说合,临了散会时除了脑袋发涨,啥遵守都没留住。有东谈主玩笑说:会议的作用,便是把一个东谈主颖慧完的事,拉来十个东谈主扫数虚耗时候。
那问题来了:为什么会议会耽溺成时候黑洞?又该怎么把它重新拉回价值场域?
一、低效会议的三大恶疾
空转跑偏:议题明明是 A,聊着聊着跑到 B,再兜一圈到 C,临了散会了,人人都忘了伊始的问题是啥。会议成了"脑力迷宫",走进去容易,走出来难。
部门小算盘:好多东谈主不是来开会的,是来谈条目的。各自护着自家的一亩三分地,会议一变,就成了"部门博弈场"。谁嗓门大、谁会吵,谁就能分走更多资源。
PPT 饰演赛:不少会议,成了演示"而不是说合会。厚厚的 PPT,花哨的动画,听得东谈主浑浑噩噩。信息展示了半天,却没留出真想考和真互动的空间。
实质是什么?会议失去了三个东西:范围感、聚焦力和价值导向。
二、高效会议的四板斧
要把会议拉回正轨,有几个实用的悭吝具不错用:
黄牌机制:每个东谈主手里都有一张"黄牌"。当有东谈主空论套话、重叠啰嗦,大概小算盘太彰着时,就不错亮牌教导。不是刑事职守,而是和善的教导:人人时候贵重,别虚耗。
节律限度:会议不是越长越值钱,而是越快越精确。主办东谈主要勇于掐时候,饱读舞直奔主题。要是说合跑到枝节,就核定拉回首。记着:会议的价值不在"说得多",而在"说得准"。
幻灯片为止:法例最多三张幻灯片。逼着人人提取重点,把重点从"展示"转到"想辨"。会议不是秀场,更不是 PPT 擂台,中枢是用信息激勉说合,而不是替代说合。
不雅察员扮装:设一个不雅察员,不留意内容,只留意盯所在。他像个"守门员",教导人人别偏题。关节技能一句话,能幸免集体堕入不消拉扯。
三、会议背后的文化镜子
手段能措置名义问题,但会议的深档次问题,折射的其实是组织文化。
要是会议总跑偏,证明组织枯竭明晰的指标聚焦。
要是会议成了利益拉锯,证明组织的价值共鸣不够。
要是会议充满空论套话,证明文化上还是默认了形势目的。
是以,根子上要措置,不是多加几个轨制,而是重塑文化:
遵守导向:散会时必须有看成清单和职守东谈主。
共鸣优先:跨部门衔尾,要对都到举座指标,而不是部门所有。
爽快为好意思:少说空论,直奔主题,让爽快成为风气。
会议本不该是合并时候的怪兽,它完好意思不错是组织的"第二大脑",群体聪惠的触发场。关节就看,能弗成守住范围、垄断节律、保持爽快、聚焦遵守。高效的会议,价值不在把问题说出来,而在把看成推下去。
小注
此篇所录,出自所著《新营业想维》(第二辑)。并于原稿之上,多有稍微删润,以增益其义。
套书共六辑,登峰造极百万余言,以"短阅读,长想考"为成文原则,广涉商界诸般想维,常有洞见。然书成之后,阅者寥寥。虽或有读者空话曰:"读此六卷,世间再无新想维;纵有新意,亦不外换汤费力。"此言或讥或赞,不可尽信。然有友东谈主劝曰:"不雅点想维若不传,终将珠玉蒙尘,实为可叹。"余闻此,颇感其言有理。且其已久无重版,估客难寻,欲购亦不可得。
故此粗豪,将以数载光阴,择时细述,链接刊布。惟愿各位偶有所得,一言半句,能启想路,便不负文字一场。

作家|刘国华
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